Was kostet eine Hochzeit? Ein realistischer Leitfaden mit Spartipps

(Aktualisiert März 2019) Eine Hochzeit kostet Geld, viel Geld meistens. Bloß: Wie viel genau? Das hängt von mehreren Faktoren ab. Von eurer Location zum Beispiel, von der Anzahl eurer Gäste und der Menge der Dienstleister, die ihr beauftragt. Im Schnitt sollen es 10.000 Euro sein, die man in Deutschland für eine Hochzeit ausgibt. Ich behaupte: Das funktioniert hinten und vorne nicht, zumindest nicht, wenn ihr eure Hochzeit in Bayern feiert und sie am Ende so aussehen soll, wie ihr sie zum Beispiel auf den Inspirations-Fotos von Styled Shoots und Bildern echter Hochzeiten seht. Also mit einheitlichem Papeteriekonzept, umfangreicher Deko, Traumkleid, Traumlocation und Top-Fotografen.

Kosten kalkulieren, Überblick behalten & Sparen

Aber was kostet eine Hochzeit nun im Jahre 2019? Mit welchen Preisen muss man für Location, Fotograf, Brautkleid und Co. rechnen? Und zwar realistisch? Damit ihr kalkulieren könnt, was leistbar ist, was nicht und wo ihr sparen könnt, habe ich meine eigenen Erfahrungen wie schon vor einigen Jahren jetzt erneut mit denen der professionellen Hochzeitsplanerin Sonja Neubert/Trauwerk abgeglichen – Posten für Posten, Detail für Detail. Und hier kommt das Ergebnis:

Kosten einer Hochzeit: Weite Investitionsspanne

Eins ist klar: Die Spanne von der günstigsten bis zur opulentesten Hochzeit ist gewaltig. Bei einzelnen Posten könnt ihr mit einigen hundert Euro auskommen oder aber auch mehrere Tausender investieren. Damit ihr dennoch eine Idee davon bekommt, was denn der Durchschnittsbayer im Detail ausgibt, steht hinter jedem Posten noch eine Zahl, die mit dem Hochzeitsgezwitscher-Logo gekennzeichnet ist. Sie spiegelt meine persönlichen Erfahrungen aus real erlebten Hochzeiten und dem Austausch innerhalb der Hochzeitsbranche wieder.

Alle Preise beziehen sich auf Angebote professioneller Dienstleister bzw. auf Neuware. Freundschaftspreise, ebay und Co. sind außen vor.

1. Kosten für Brautkleid und Bräutigam-Outfit

Foto: Petra Fritzi Hennemann. Die gesamte Hochzeit von Trauwerk könnt ihr hier nochmal anschauen.

• Brautkleid: 300-4000€ (vom gemieteten Kleid bis zum Designerstück). Spartipp: Das Kleid zu mieten ist die wohl günstigste Variante. Aber auch gebraucht gekaufte Kleider haben erhebliches Sparpotenzial. Von Juni bis August reduzieren zudem viele Brautläden Kleider, um Platz für neue Kollektionen zu machen. 1200€
• Brautschuhe: 60-500€ (von durchschnittlichen Lederpumps bis zu Designer-Highheels). Spartipp: Brautschuhe von reinen Brautschuh-Herstellern sind oft deutlich teurer als schlichte, cremefarbene Pumps aus dem Schuhgeschäft. Wer mag, greift zu farbigen Schuhen und kann diese auch später noch im Alltag tragen. 100€
• Brautgürtel: 60-500€,  120€
• Brautclutch: 20-200€,  100€
• Brautjäckchen: 40-400€, 100€
• Brautfrisur-Accessoires: 20-800€ (von einfachen Modeschmuck-Curlies bis zum Designerstück mit echten Perlen und Blattgold), 60€
• Brautschleier: 50-500€,  k.A.
  
• Brautschmuck: 50-5.000€ (Kette, Ohrringe, Armband; vom Modeschmuck bis zum Echtschmuck-Collier), 150€
• Make-up&Frisur: 250-500€, 300€
• Bräutigam-Anzug: 300-4.000€, 800€
• Krawatte/Fliege/Plastron: 30-150€, 80€
• Weste/Kummerbund: 50-400€, 180€
• Hemd: 40-150€, 60€
• Bräutigam-Schuhe: 80-500€, 200€

Fazit: Das kostet das Hochzeits-Outfit

Die Spanne reicht damit von 1.350€-17.600€ – vorausgesetzt, jeder einzelne Posten kommt in seiner luxuriösesten Variante zum Einsatz. Tatsächlich bezahlen Paare für ihr Outfit bei einer durchschnittliche Hochzeit nach meinen Beobachtungen: 3.450€

2. Kosten für die Trauung: Kirche, Standesamt, Ringe etc.

Foto: Petra Fritzi Hennemann. 

• Ringe: 600-2.000€ (abhängig von Material und Anfertigung; Kollektionsringe vom Juwelier vs. Einzelanfertigung beim Goldschmied). Spartipp: Erkundigt euch nach den derzeitigen Handelspreisen der in Frage kommenden Edelmetalle, also zum Beispiel Gold und Platin. Diese schwanken enorm – unter Umständen kann ein hochwertigeres Material zeitweise günstiger sein. 1.200€
• Ringkissen/-schale: 20-100€, k.A.
• Brautstrauß: 80-150€,   100€
• Kirche: 0-400€, Spartipp: In der Kirche der Heimatgemeinde ist die Hochzeit oft kostenlos.  k.A.
  
• Standesamt: 50-700€ (von reinen Verwaltungsgebühren bis zur Miete exklusiver Räume in Rathäusern oder Schlössern), 100€
• Freier Redner: 550-1200€,  k.A.
• Musiker: 200-1.500€ (abhängig unter anderem von der Anzahl der Personen. Ein einzelner Sänger ist logischerweise günstiger als ein 20-köpfiger Chor). Spartipp: Sofern am Abend eine Band gebucht ist, fragt, ob ihr einen einzelnen Musiker ausgliedern könnt. 400€
• Blumendeko: 10-15€ pro Kirchenbanksträußchen, 40-60€ für das Altar-/Trautischgesteck. 10/40€
• Hochzeitsauto/-kutsche: 300-600€, k.A.
  
• Fotograf: 500-800€ (nur für die Zeit der Trauung), k.A.

Fazit: Soviel zahlt ihr für eure Trauung

Die Spanne reicht damit von 2.050-7.525€. Für die Trauung wird bei einer durchschnittlichen bayerischen Hochzeit nach meinen Beobachtungen aber tatsächlich weniger bezahlt, weil nicht alle hier aufgeführten Möglichkeiten genutzt werden: 1.850€

3. Was kostet eine Hochzeitsfeier? Preise für Gäste, Deko, Locationmiete und Co

Foto: Stephanie Smutny. Hier könnt ihr euch die ganze Berghochzeit auf der Brenneralm anschauen 

• Papeterie: 5-50€ (p.P., abhängig von Standarddesign vs. individueller Entwurf, Druckart wie Letterpress/Prägedruck und Umfang wie Save the Date-Karten, Kirchenheft, Namenskärtchen, Menü, Dankeskarten etc.). Spartipp: Muss es unbedingt das aufwändige Letterpress-Verfahren sein? Reicht nicht auch Digitaldruck, mit dem sich ebenfalls tolle Ergebnisse erzielen lassen? Fragt auch nach Paketpreisen oder überlegt, ob ihr Teile der Papeterie selber basteln wollt. Selberausdrucken geht auch – und sogar E-Mails könntet ihr im Sinne der Nachhaltigkeit andenken   8€
• Sektempfang/Häppchen: 4-20 Euro p.P. (je nachdem, ob’s nur um den Sekt geht, oder ob auch Edel-Häppchen geplant sind), 8€
• Location: 80-300€ (für Miete, Essen, Getränke, Service; kalkuliert p.P. für die gesamte Feier, also von Nachmittag bis Nacht; abhängig von der Location – von der Almwirtschaft bis zum Nobelgut mit Seeblick), Spartipp: Investiert Zeit in die Suche! Ich persönlich suche Locations am liebsten mit google maps. Macht euch bewusst, dass Locations in Städten und rund um Seen wie Starnberger- und Chiemsee oft deutlich teurer sind als in anderen Gegenden.  Dabei gibt es auch in anderen Gegenden herrliche Locations (meines Erachtens wird zum Beispiel der gesamte Münchner Norden und Westen Richtung Ingolstadt/Augsburg völlig unterschätzt)  120€
• Hochzeitsplaner: 450-10.000€ (von der Suche nach einer Hochzeitslocation bis zur Komplettorganisation inkl. Betreuung am Hochzeitstag. Weddingplaner rechnen dafür mindestens 100 Stunden ein und betreuen euch meist rund ein Jahr lang. Was so ein Planer genau macht, hat Sonja neulich im Interview erklärt), k.A.
• Blumen/Saaldekoration: 100-5.000€ (für Vasen, Kerzen, Kerzenständer, Blumen; kalkuliert für eine durchschnittliche Hochzeit mit 80 Gästen), Spartipp: Falls ihr selbst dekoriert: Vergleicht die Preise! Sucht euch Blumenläden im Umkreis von einigen Kilometern heraus und lasst euch die Preise für zwei, drei Blumenarten nennen. In München reicht zum Beispiel die Spanne für Pfingstrosen von 1,50 bis 5 Euro pro Blume! 800€
• Spezielle Deko-Elemente: 50-500€ (für Servietten, Bänder, Pompoms, Baumscheiben, Buchstabenetc.),  100€
• Torte: 150-900€ (von der einfachen Anschneidetorte bis zum Tortenkunstwerk für 80 Personen), 350€
• Candybar-Süßigkeiten: 50-300€ (ohne Deko), 100€
• Candybar-Deko:  30-200€ (Etageren, Schüsseln etc.), Spartipp: In den Kellern und Speichern von Eltern, Freunden und Verwandten lagern nicht selten herrliche alte Geschirre oder aussortierte Glasschüsseln, die sich bestens für Candybars eignen. Fragt einfach mal nach! Ansonsten gibt es auch die Möglichkeit, Geschirr bei professionellen Anbietern zu leihen. 50€
• Sweet-Table (Patisserie): 100-600,  200€, Spartipp: Macht zwar sehr viel Arbeit, aber ja: man kann zum Beispiel Macarons selbermachen – lassen sich wunderbar einfrieren, so dass ihr sie bereits einige Wochen vor der Hochzeit vorbereiten könnt. Hab ich selbst auch so gemacht – hier meine Anleitung für Macarons zum Selbermachen.
• DJ: 300-2.00€,  700€
• Band: 1.000-4.000€ (abhängig von Länge der Feier und Anzahl der Bandmitglieder), k.A.
• Fotograf: 1.500-4.500€ (für den ganzen Tag inkl. Trauung; abhängig von der Dauer eures Tages und ob ihr einen Einzelfotografen oder ein Fotografenteam engagiert habt),  1.800€
• Videograf: 1.500-5.000€ (für den ganzen Tag inkl. Trauung; abhängig etwa von der Länge des Videos und ob der Videograf alleine oder im Team arbeitet), k.A.
• Professionelle Kinderbetreuung: 200-1.000 € (abhängig von der Anzahl der Betreuer, der Kinder, der Dauer sowie des Programms), k.A.

Fazit: Das kostet eine Hochzeitsfeier mit 80 Personen

Alle Posten für die Feier zusammengerechnet und kalkuliert für eine Durchschnittshochzeit mit 80 Personen wären wir damit bei 12.500€ bis 63.200€. Realistisch ist nach meinen Erfahrungen, sofern ihr selbst plant und keinen Weddingplaner hinzuzieht, eine Summe von: 14.780€

4. Vom Schemel gekippt? Eine Einordnung.

Foto: Veronika Anna Fotografie. Hier die zugehörige DIY-Hochzeit in einer Scheune.

Rechnet man alle drei Posten zusammen, kostet eine Hochzeit für 80 Personen also im günstigsten Fall 15.900€ und maximal 88.325€. Realistisch ist meines Erachtens eine Summe von  20.080€.

Und jetzt? Vom Schemel gekippt? Bevor ihr zu eurem Partner lauft, ihn atemlos mit großen Augen anschaut und ihm offenbart: „Schatz, wir sagen die Hochzeit ab!“ – lasst uns die Zahlen einordnen. Denn natürlich gibt es Sparpotenzial.

Spartipp 1: Kosten reduzieren durch weniger Gäste

Einige Tipps habe ich euch ja schon bei den jeweiligen Posten gegeben. Doch es gibt einen Faktor, der gern übersehen wird – obwohl er das mit Abstand größte Geld verschlingt: Die Gäste. Das ist keine schöne Erkenntnis, aber sie ist nun einmal Fakt.

Die Feier ist der mit Abstand größte Kostenfaktor. Innerhalb der Feier ist es der Punkt Location – und damit jeder einzelne Gast. Nach meiner Erfahrungen schlagen Locationmiete, Essen und Trinken mit durchschnittlich 120€ zu Buche, daran geht kein Weg vorbei.

Sehr wohl ein Weg vorbei geht aber an der Einladung der gesamten Kollegenschar und der Cousine, die ihr seid eurem fünften Lebensjahr nicht mehr gesehen habt. Daher mein Rat: Seid selbstbewusst. Wenn ihr sparen möchtet, dann ladet nur die Menschen ein, die euch wirklich wichtig sind – und spart dafür nicht an der Qualität von Wein und Essen.

Entscheidend ist doch die Erinnerung, die am Ende bleibt. Stellt euch vor, ihr blättert am 20. Hochzeitstag im Hochzeitsalbum – und fragt euch, wie eigentlich der Typ mit der komischen Brille gleich wieder hieß. War es wirklich nötig, ihn einzuladen?

Spartipp 2: Hochzeitsbudet im Blick behalten

Werdet euch darüber bewusst, wie viel Geld ihr ausgeben wollt, schlagt dann noch einmal 15 Prozent Puffer auf, und fangt erst dann mit der Planung an. Kalkuliert für jeden Posten einzeln einen Maximalpreis. Sonst wisst ihr zwar, was am Ende unterm Strich stehen darf, aber nicht, ob ihr für das Kleid 600 oder 1.500 Euro ausgeben könnt, ohne am Ende die Gesamtkalkulation zu sprengen. Und glaubt mir, der Puffer ist sowieso ganz schnell dahingeschmolzen.

Spartipp 3: Schreibt eine Checkliste für euer Budget

Was wollt ihr unbedingt realisieren, was ist verzichtbar? Muss es wirklich eine Candybar sein? Reicht nicht auch eine einfache Blumendeko? Braucht ihr wirklich einen Kinderbetreuer? Könnt ihr Dinge selber machen? Schreibt auf, was in eurer Kalkulation enthalten ist!

Spartipp 4: Genießt eure Hochzeit!

Ja, heiraten kostet Geld. Ja, eine Hochzeit zu organisieren ist stressig. Trotzdem: Lasst euch nicht entmutigen, aus eigener Erfahrung kann ich euch sagen: Ja, es ist das alles Wert! Die Erinnerung an die Trauung, Familie und Freunde, das Fest, all das ist einfach unbezahlbar

Alle Spartipps in der Übersicht

In der Kalkulation der Einzelposten oben findet ihr bei einigen Punkten konkrete Spartipps. Der Übersichtlichkeit halber liste ich sie euch hier nochmal gesammelt auf:

• Brautkleid: Mieten oder kaufen. Zwischen Juni und August reduzieren zudem viele Brautläden Kleider, um Platz für neue Kollektionen zu machen.
• Brautschuhe: Statt klassischer Brautschuhe einfach zu farblich passenden Pumps, Sandaletten oder Ballerinas greifen
• Ringe: Preise von Edelmetallen schwanken enorm! Fragt, ob zum Beispiel Gold gerade günstiger ist als Platin oder andersrum
• Kirche: In der Kirche der Heimatgemeinde ist die Hochzeit oft kostenlos. 
  
• Musiker: Nicht drei verschiedene Musiker/Bands für Trauung/Nachmittag/Abend beautragen, sondern nach Musikern suchen, die alles abdecken können
• Papeterie: Selber ausdrucken, bei online-Papeterien ordern oder per E-Mail kommunizieren
• Location: Investiert Zeit in die Suche! Ich persönlich suche Locations am liebsten mit Google Maps. Locations in Städten und rund um Seen wie Starnberger- und Chiemsee sind oft deutlich teurer.
• Blumen/Saaldekoration: Stressig, aber machbar: Selbst am Abend vorher mit Freunden dekorieren. Vergleicht vorab die Preise der Blumenläden. Pfingstrosenpreise schwanken zum Beispiel zwischen 1,50 und 5 Euro pro Blume!
• Candybar- & Sweettable-Deko: Fragt eure Eltern, Freunden und Verwandten nach altem Geschirr. Nutzt schlichte Glasschüsseln aus eurem eigenen Bestand
• Sweet-Table (Patisserie): Macht viel Arbeit, ist aber machbar! Einen Teil selbermachen, zum Beispiel Macarons